Achats

Le Rôle des achats dans le processus logistique de l'entreprise est fondamental

Il s'agit de:

- trouver, recenser et segmenter les fournisseurs par grandes familles d'achat ou par marché,
- de recenser les contraintes et risques pertinents pour chaque famille ou marché,
- de préparer et planifier une étude de marché,
- de recenser les facteurs d'amélioration de la position de l'entreprise sur le marché,
- de définir des stratégies achat visant à mettre en place des facteurs d'amélioration,
- de réaliser ou de piloter la réalisation d'une étude de marché complexe au plan national ou international,
- d'identifier les modes de relations et de fonctionnement des différents types d'achat ( sous-traitance, série, etc. ) ;
- d'être en mesure d'identifier, d'évaluer et de choisir un fournisseur et de mettre en place avec lui une véritable relation de partenariat ,
- d'assurer un suivi de la qualité relationnelle, commerciale et technique des fournisseurs

Par ailleurs , il faut aussi:

- maîtriser les modes et la conduite des négociations.
- appréhender le concept logistique dans toutes ses dimensions et mesurer ce qu'il peut apporter à l'entreprise sous la forme d'une démarche systémique, connaître et savoir utiliser les méthodes spécifiques à l'analyse logistique.
- acquérir une vision globale de l'assurance qualité et de l'importance de cette fonction pour l'entreprise, maîtriser les liens entre qualité et logistique, être capable de déterminer des indicateurs, maîtriser les techniques d'audit et les principes des opérations de maintenance.
- connaître le fonctionnement et l'organisation des magasins d'entreposage, connaître la conception de la préparation de commandes, savoir utiliser un logiciel de gestion d'un magasin d'entreposage
- maîtriser la gestion des transports nationaux et internationaux.
- maîtriser et mettre en œuvre la chaîne des opérations logistiques nécessaire au montage d'une opération internationale, être capable de planifier une opération export,
- savoir utiliser des prestataires spécialisés, être en mesure d'établir un cahier des charges, de lancer un appel d'offres, de choisir la meilleure prestation.

Les achats sont en charge de :
      Répondre à un besoin exprimé.
      Consulter et sélectionner les fournisseurs.
      Négocier les conditions d'achats (prix, conditions de paiement…).

Les approvisionnements sont quant à eux en charge:
      Passer les commandes et déclencher les appels de livraisons en fonction des règles de gestion de stocks
      Assurer le suivi de commandes

LES MODES D ’APPROVISIONNEMENTS

Approvisionnement en flux tirés : ce sont des flux tirés par la demande. Ils sont générés par les
commandes enregistrées par une entreprise ou par des achats des clients (mode Kanban en fonction des consommations sur une chaîne de production ou enregistrés par les caisses de sortie des hypermarchés),